Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Редактор

Аннотация

Дети или работа? Молодые и талантливые женщины мучают себя этим вопросом со времени появления джинсов и домашнего интернета. А что, если попробовать не выбирать? Людмила Петрановская умело доказывает: быть хорошей матерью и отличным работником – возможно! Хватит мучиться угрызениями совести и переживать. У работающих мам вырастают замечательные дети!»Селфмама. Лайфхаки для работающей мамы» – это практические советы для современных мам, которые стремятся уделять равное количество сил и энергии каждой из сторон своей личности. Простые хитрости, описанные в этой книге, позволят вам избежать жертв в гонке за двумя зайцами: карьерой и семьей. Вы поймете, как можно успеть все, не прибегая к услугам Мэри Поппинс, помощи маховиков времени и волшебства.

Что любит наш мозг?

1. Определенность будущего

Мозг боится любой неизвестности, поэтому если ты приезжаешь на работу и задаёшь себе вопрос «так, что мне делать?» — мозг мгновенно выдает «ой, я не знаю, у меня лапки, давай лучше кофе попьём, а там придумаем». Ты пьёшь кофе, болтаешь с коллегами, потом решаешь проверить рабочую почту, застреваешь там на пару часов, переползаешь в какой-нибудь мессенеджер или соцсеть… Ой, что, уже половина рабочего дня прошла?

2. Фокусироваться на чем-нибудь одном

Ты наверняка уже не раз слышал, что мультизадачность — это зло во плоти, да? Так вот, увы, но это правда. И еще одно «увы»: все развлекательные сайты действуют по системе рекомендаций, заставляя тебя проводить там всё больше и больше времени, и если ты хочешь успевать больше — придётся что-нибудь с этим делать (не волнуйся, мы подскажем — что).

Что любит наш мозг?

Marcos Paulo Prado , Unsplash

Читайте также:  Как правильно уволиться или уйти на другую работу

3. Мало работать

Ага, наш мозг тот ещё лентяй. Мозг любит маленькие, элементарные задачи, для которых не нужно больших усилий, и впадает в паралич от больших и глобальных проектов, с которыми ничего не понятно. Ещё мозг любит, когда ему нужно работать буквально по пять-десять минут, и не нужно держать в памяти кучу информации. Охамел, правда? Что ж, хорошая новость в том, что всё это можно использовать себе же на пользу.

4. Много отдыхать

Мозг одновременно — невероятно мощный и классный компьютер, и в то же время та ещё неженка. Ему полезны частые, но короткие перерывы, они помогают оставаться в рабочем состоянии. Часто делаешь маленькие перерывы — остаёшься сконцентрированным, со свежими, острыми и быстрыми мыслями, почти не устаёшь, делаешь вдвое больше твоих коллег, которые вроде бы весь день только и делали, что работали, всех бесишь, радуешься.

5. Рутину

Мозг любит чётко понимать, что происходит, любит автоматизировать процессы. Если окружить себя привычками и ритуалами (например, готовить каждый день одно и то же на завтрак, ездить в бассейн в определенные дни и определенное время, посвящать первую половину дня ключевым проектам, а вторую — рутинной работе) — ты освободишь много интеллектуальных ресурсов и сил для более важных вещей. И следовательно — будешь успевать больше.

Что любит наш мозг?

Но это всё — теория. Как успевать больше с помощью этих знаний? Как применить их на практике?

Dan Asaki , Unsplash

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Читайте также:  Неврозы у детей: симптомы, лечение, причины

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Например, на следующей неделе вам нужно сходить с ребенком к стоматологу. Здоровье детей в вашем списке на верхней строчке, значит, этому делу нужно выделить время в первую очередь.

Читайте также:  Надсегментарное расстройство вегетативной нервной системы

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

  • Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
  • Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
  • Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
  • План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.
Пользуйтесь списками

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Развиваться

Самообразование я считаю очень важным, особенно для женщин в декрете. Не секрет, что многие испытывают трудности при устройстве на работу по окончании декрета. Оставаться в курсе всех новостей в своей профессиональной сфере, присутствовать, пусть и виртуально, в среде своих коллег помогут профессиональные сообщества в соцсетях. Помимо привычного Facebook и LinkedIn я регулярно заглядываю в Telegram. Мне удобен формат публикаций в этом мессенджере и то, что в нем можно найти для себя каналы по интересам. Кстати, бизнес-литературу я читаю именно в Telegram. Здесь есть каналы, на которых можно узнавать о книжных новинках, слушать аудио-книги, скачивать электронную литературу или просто читать выжимки.

Повысить свою профессиональную квалификацию можно также, обучившись на онлайн-курсах. Даже бесплатные курсы могут быть актуальны и полезны. Для себя я выбрала три площадки с интересным образовательным контентом – Prometheus, Coursera и Универсариум.