7 советов как эффективно организовать свое время

От многих людей можно услышать, как они жалуются на категорическую недостачу времени. Кажется, работы много нет, а ничего толком сделать нельзя успеть. Специалисты говорят о том, что так происходит потому, что личность не умеет правильно планировать собственное время и управлять им. Вот, именно о том, можно ли научиться управлять своим временем, стоит поговорить ближе.

Следующие советов помогут вам успешно организовывать свое время:

  1. Выясните свои главные цели. Для того, чтобы понять на какие дела стоит тратить время, а на какие нет, необходимо определить ваши цели. Иначе вы будете действовать как турист, который планирует поездку, но не знает куда именно.
  2. Создайте правильный образ мыслей. Вы должны избавиться от негативных эмоций и мыслей и дать возможность мозгу действовать эффективно. Размышляйте конкретно и ясно.
  3. Отбросьте все жалобы и перейдите к действиям. Не жалуйтесь на то, что вы сильно загружены работой. Лучше это время потратить на саму работу, это будет гораздо полезней.
  4. Научитесь говорить «нет». Умейте отказываться от работы, которая не входит в ваши прямые обязанности и будет только мешать вам сосредотачиваться на основной.
  5. Делайте паузы в течении рабочего дня. Не стоит работать в обед, лучше действительно отдохните, выпейте чашку кофе или подышите свежим воздухом. Это только пойдет вам на пользу, и вы сможете далее работать более эффективно.
  6. Концентрируйтесь на главном. Умейте фокусировать внимание на работе и не отвлекаться на мелочи.
  7. Будьте аккуратны. Не перегружайте свой рабочий стол лишними предметами. Ваше рабочее место должно быть заполнено только теми вещами, которые необходимы вам непосредственно для работы.
  8. Выражайтесь ясно. Говорите так, чтобы другие вас правильно понимали. Не используйте сленг и жаргонные слова. Ясное выражение своих мыслей – ключ к успешному пониманию, и это залог отличных результатов.
  9. Будьте в приподнятом настроении. Как известно, шутка это гимнастика для ума. Беспокоясь, вы думаете о лишнем, соответственно растрачиваете работу мозга впустую.

Хорошего Вам настроения и успешной организации своего времени!

Как организовать свое время чтобы все успевать

  1. Совершенства нет.

Выберите своим основным кредо крылатую фразу: «Лучшее — враг хорошего». К совершенству, конечно, стремиться нужно, но делать всё идеально не обязательно. Это займет много Вашего времени и усилий, которые не всегда будут оценены. Работая над чем-то быстро и стабильно, Вы рано или поздно всё равно придете к совершенству. Главное не сдаваться и быть настойчивым.

  1. Планируйте свой день с вечера.

Как организовывать своё время, когда у Вас много дел? Попробуйте распланировать свой завтрашний день, составьте расписание и запишите его в дневнике. Дневник нужен не только людям, которые работают в офисе и бизнесменам. Дневник — это помощник в борьбе за свободные минуты. Благодаря записной книжке Вы не забудете о важных делах, а менее значимые просто отфильтруете.

  1. Свои дела разделите по категориям.

Все ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела можно разделить на 5 категорий:

  • уход за собой;
  • домашние дела;
  • работа;
  • свободное время;
  • сон.

Таким образом Ваше время будет находиться под вашим руководством и Вы будете контролировать каждую свою минуту.

  1. Сконцентрируйтесь на одном деле.

Не нужно брать пример с Юлия Цезаря, даже если Вы хорошо делаете несколько дел одновременно. Скорее всего Вы с ними не справитесь, не поддавайтесь иллюзиям. Чтобы выполнить конкретную задачу, мобилизуйте все свои силы и старайтесь сделать её максимально хорошо и быстро.

  1. Обязательно высыпайтесь.

После полноценного сна Вы можете быть энергичными в течение всего дня. Сон поддерживает молодость, красоту и здоровье. Не пренебрегайте им.

  1. Научитесь отделять второстепенное от главного.

Это будет помогать Вам постоянно. Что важнее — приготовить ужин или посмотреть сериал? Стирка или прогулка по городу? Нужно определить главное. А второстепенное оставить на потом. И помните золотое правило: «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

  1. В план дня вписывайте не более 6 или 7 главных дел.

Самое главное — чтобы Ваш список дел можно было реально выполнить. Не перегружайте себя в начале. 6-7 успешно выполненных дел за день это уже победа, которая принесёт Вам огромное удовольствие.

Читайте также:  Почему важно быть толерантным в современном мире?

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

  • A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
  • В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
  • С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E от которых стоит отказаться вообще.

Планирование рабочего времени менеджера: памятка на все случаи жизни | Счастливая жизнь успешным и уверенным людям

10 минут, выделенные на составление плана, сэкономят в течение дня около двух часов, которые можно посвятить действительно важным задачам. Планирование рабочего времени менеджера упорядочит его рабочие часы и создаст наиболее благоприятные условия для реализации его целей.

В данной статье начинающий менеджер найдет важнейшие принципы планирования, которые выручат при дефиците времени любой степени.

Правило «60/40»

При любом раскладе рабочее время следует разделять на две части, одна из которых – 60% – отводится на заранее запланированные дела, а вторая – 40% – на непредвиденные задачи.

Таким образом, вас невозможно будет выбить из колеи спонтанно возникающими необходимостями. Вы не только успеете сделать все, что запланировано, но и потом с чистой душой сможете приняться за прочие дела.

Железные принципы планирования времени

Есть ряд принципов, которые должны стать для менеджера своего рода заповедями.

Итак, внимание:

Непременно фиксируйте временные затраты. Заведите ежедневник и записывайте, сколько времени и в каких целях вы используете. Помечайте деятельность любого рода, вплоть до перерывов на обед и болтовни с коллегами. Эти пометки позволят вам в дальнейшем контролировать себя и избегать «утечки» ценного времени;

Читайте также:  Какие есть проблемы применения смертной казни в современном мире?

Подразделяйте свои задачи в зависимости от времени, необходимого на их выполнение, на 3 категории: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Это поможет вам избежать суеты и предупредить забывчивость.;

Будьте последовательны при составлении плана, сосредоточьтесь на своих задачах, чтобы ничего не пропустить;

Составляйте план регулярно, не пропуская ни дня, и скоро это станет вашей неотъемлемой полезной привычкой;

Рассчитывайте свои силы. Нет никакого смысла ставить заоблачные цели, чтобы потом заниматься самобичеванием и незаслуженно упрекать себя в лени, медлительности и нехватке сообразительности.

Планирование рабочего времени менеджера: памятка на все случаи жизни | Счастливая жизнь успешным и уверенным людям

Упорядочим цели: наиболее эффективные методы

Упорядочение задач поможет вам сделать свой рабочий день максимально эффективным. Ниже представлены два проверенных метода, каждый из которых вы можете выбрать себе в качестве ориентира в планировании:

Метод «Альпы»

Этот метод подразумевает следующие стадии:

  • упорядочение целей;
  • оценка длительности выполнения задач;
  • выделение временных резервов по правилу 60/40;
  • расстановка приоритетов;
  • контроль прогресса.

Правильно расставить приоритеты поможет принцип Парето, который звучит примерно так: первые 20% действий дают 80% результата, а оставшиеся 80% действий – следовательно, лишь 20% результата. Можно сделать простой вывод о необходимости выполнения наиболее приоритетных дел в начале рабочего времени.

Метод «АБВ»

Закономерности данного метода таковы:

  • Процент значимости важных задач для общей цели составляет 65%, при этом непосредственный объем этих дел составляет лишь 15% от общего объема задач для достижения поставленной цели;
  • Задачи средней важности составляют 20% от общего количества задач, впрочем, процент их значимости для общего дела таков же.
  • Количество малосущественных задач составляет 65% от общего объема работы, а их значимость оценивается в 15%.

Упорядочение задач методом «АБВ» подразумевает следующий порядок действий:

  • Установка необходимых к выполнению задач;
  • Систематизация по степени важности, установка очередности в зависимости от степени важности;
  • Нумерация задач;

Оценка степени важности задач и времени на их выполнения соответственно трем закономерностям метода, описанным выше, при этом:

  • Задачи категории А подлежат выполнению менеджером;
  • Задачи категории Б подлежат перепоручению при необходимости;
  • Задачи категории В подлежат непременному перепоручению.